Event Veranstaltung Events professionell planen und ausstatten

Events professionell planen und ausstatten

Ob geschäftliche Tagung, Afterwork-Party oder luxuriöses Bankett – auf die richtige Ausstattung kommt es an. Damit alle Gäste komfortabel sitzen und der Gastgeber Sitzoptionen flexibel gestalten kann, sind Klappmöbel eine gute Wahl. Was für erfolgreiche Eventplanung sonst noch wichtig ist, zeigt folgender Beitrag.

 

 

Verschiedene Eventarten

 

Es gibt viele Ereignisse, die eine professionelle Ausstattung mit Tischen und Stühlen nötig machen.
Unter anderem die folgenden Veranstaltungen:

  • Konferenzen
  • Tagungen
  • Seminare
  • After-Work-Partys
  • Betriebsfeiern
  • Jubiläen
  • Hochzeitsfeiern
  • Geburtstagsfeiern
  • Schützenfeste
  • Dorffeste
  • und viele weitere…

 

Klappbare Möblierung für eine flexible Sitzordnung

 

Gastgeber können Klapptische günstig kaufen und dann flexibel je nach Anzahl an Gästen aufstellen oder platzsparend in einem Nebenraum verstauen. Klappbare Möbel sind die ideale Wahl, wenn sich die Sitzordnung je nach Event immer wieder verändert und an die individuellen Bedürfnisse verschiedener Gäste angepasst werden muss. Mit einem Sortiment an Klapptischen und Klappstühlen lassen sich Eventräume immer genau so ausstatten, wie es nötig ist.

Etwa mit runden Tischen für kleine Personengruppen, aber auch mit Konferenztischen für Geschäftskunden oder Stehtischen für Partys, bei denen die flexible Kommunikation zwischen den Gästen wichtiger ist als eine feste Sitzordnung. Nach jedem Einsatz können Klappmöbel schnell zusammengeklappt, aufeinander gestapelt und bis zum nächsten Einsatz eingelagert werden.

Tipp: Für besondere Anlässe eignen sich ganz besondere Tische, etwa Ellipsen-Tische oder ovale Stehtische!

 

Verschiedene Materialien je nach Anlass

 

Es gibt klappbare Möbel in verschiedenen Materialien. Tische und Bänke aus Holz passen ideal für die einfache Ausstattung von Festzelten, hochwertige Konferenztische sind etwa mit elegantem Dekor in verschiedenen Farben erhältlich. Je festlicher der Anlass, desto hochwertiger und schicker darf die Möblierung und deren Dekoration ausfallen.

 

Tische und Stühle ansprechend dekorieren

 

Für klassische Festzeltgarnituren braucht es nicht unbedingt viel Dekoration, es reichen Bierdeckel und eventuell ein paar weiche Auflagen, damit der Sitzkomfort angenehm ist. Bei festlichen Anlässen oder geschäftlichen Events dürfen schicke Tischdecken nicht fehlen.

Stuhlhussen in einheitlichem Design sorgen bei den Gästen ebenfalls für einen tollen Eindruck. Auf den Tischen selbst ist zum Event passende Dekoration möglich, etwa bei einer Hochzeit kleine Tischkärtchen mit dem Hochzeitsmenü oder kreative Blumengestecke.

Für die Nutzung auf Tagungen, Konferenzen oder Seminaren sind helle Tischdecken und etwas Verpflegung (z. B. Snacks und Getränke) plus Equipment zum Arbeiten auf den Tischen ausreichend. Auch spannend: Tipps und Tricks für das Abendessen mit Freunden

 

Catering – Buffet oder Bedienung am Tisch

 

Je festlicher der Anlass ist, desto eher lohnt sich die Investition in ein Team aus mehreren Servicekräften, die Essen und Getränke direkt an die Plätze der Gäste bringen. Deutlich preiswerter ist das Bestellen eines Catering-Services (Partyservice), der die Speisen und Getränke anliefert und dann ansprechend auf einem Buffet anrichtet.

Die leeren Behälter werden dann später abgeholt. Preiswerter geht es, wenn das Buffet selbst vom Gastgeber vorbereitet wird.

Tipp: Für eine Party im Freien eignet sich die kulinarische Versorgung der Gäste mit einem großen Grill. Frische Grillwürstchen, Steaks und Getränke zusammen mit ein paar Beilagen sind für viele einfache Partys und Dorffeste völlig ausreichend.

 

Unterhaltung nicht vergessen

 

Musikalische Unterhaltung sorgt für Stimmung, auch in den Pausen einer eher förmlichen Veranstaltung kann etwas Abwechslung nicht schaden. Ob Alleinunterhalter oder Band für Dorffeste oder ein Klavierspieler für die stilvolle Unterhaltung auf Hochzeitsfeiern – für jeden Anlass ist etwas Passendes dabei.

 

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